(Senior) Event Project Manager (m/w/d) – Vollzeit in Berlin

Am liebsten möchte man einziehen und sei es nur für einen Tag

Über uns

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Wir sind Gebrüder Fritz – drei außergewöhnliche Eventlocations in Berlin. Unsere Häuser sind große, stilvolle Altbauwohnungen an den besten Adressen der Stadt: vom Savignyplatz über den Hackeschen Markt bis hin zum Checkpoint Charlie.

Wir verbinden den Charme einer privaten Einladung mit professionellen Events auf höchstem Niveau. Ob Tagung, Workshop, Konferenz, Dinner oder private Feier – wir schaffen einzigartige Erlebnisse für unsere Kund:innen. Seit über 11 Jahren denken wir Events anders, gehen die Extrameile und sind dafür auch über Berlins Grenzen hinaus bekannt. Nichts von der Stange, alles mit Charakter.

Ein besonderes Highlight ist unser Inhouse-Catering, bei dem unser Küchenteam alle Speisen frisch und individuell zubereitet – Food ist bei uns nicht nur Beiwerk, sondern Teil des Erlebnisses.

Wen wir suchen

Wir suchen Persönlichkeiten mit Erfahrung, Verantwortungsbewusstsein und Liebe zum Detail – ob du dich als Senior siehst oder mit fundierter Erfahrung auf dem Weg dorthin bist, entscheidend ist deine Haltung: Du willst nicht einfach nur Events abwickeln, du willst sie gestalten. Idealerweise hast du ein Gespür für gutes Essen und guten Geschmack – schließlich ist unser Catering ein zentraler Teil jedes Events.

Bei uns gibt es keine langweiligen Routinen, dafür jeden Tag ein neues, spannendes Projekt, eine neue Location-Stimmung, eine neue Herausforderung. Heute planst du eine Konferenz für 130 Gäste, morgen ein intimes Dinner in unserer schönen Altbauwohnungen, übermorgen stehst du selbst mitten im Trubel und sorgst dafür, dass alles perfekt läuft. Wenn dich das anspricht– dann bist du bei uns richtig.

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Deine Aufgaben

Projektvorbereitung & -planung

• Übernahme gebuchter Events aus dem Sales-Team
• Entwicklung und Ausarbeitung von Eventkonzepten
• Beratung unserer Kund:innen hinsichtlich individueller Wünsche und Anforderungen
• Angebotserstellung, Detailabsprachen und Durchführung von Besichtigungen

Gestaltung & Umsetzung

• Kreative und strukturierte Planung der Events – mit dem Blick einer Agentur
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Küchen-Team bei Planung & Vorbereitung
• Koordination externer Dienstleister und interner Ressourcen
• Unterstützung bei der optimalen Auslastung unserer Locations und bei verkaufsfördernden Maßnahmen

Durchführung vor Ort

• Operative Leitung am Eventtag
• Betreuung der Kund:innen und Ansprechpartner vor Ort
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs

Abrechnung & Nachbereitung

• Projektabrechnung und Budgetkontrolle
• Inhaltliche und finanzielle Nachbereitung, inkl. Feedbackgesprächen
• Reporting an die Leitung

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Event- oder Hotelbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Eventlocation, Eventagentur oder Bankettabteilung eines gehobenen Hotels
• Erfahrung in Projektplanung, Eventgestaltung und Abrechnung
• Freude an kulinarischer Qualität von Vorteil
• Gepflegte Umgangsformen und sehr gutes Gespür für anspruchsvolle Gäste
• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – du arbeitest gern selbstständig, bist aber auch ein Teamplayer
• Belastbar, lösungsorientiert und souverän – auch in stressigen Situationen und außerhalb klassischer Bürozeiten
• Sicher im Umgang mit MS Office, gängigen Agentur-Programmen und Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Urban Sports Club-Mitgliedschaft als Benefit
• Arbeiten in wunderschönen Altbauwohnungen mitten in Berlin
• Ein herzliches Team mit Leidenschaft für Events
• Abwechslungsreiche Projekte und spannende Kund:innen – vom Start-up bis zum Großkonzern
• Flache Hierarchien, offene und konstruktive Kommunikationskultur
• Viel Raum für Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Bewirb dich jetzt

Wenn du Events liebst, dich in unseren Locations sofort zuhause fühlst und am liebsten einziehen würdest – und sei es nur für einen Tag –, dann freuen wir uns auf dich.

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellungen, frühestmöglichem Einstiegsdatum, Anschreiben sowie relevanten Zeugnissen und Referenzen ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

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Service - & Logistik Erfahrungen, sowie Datev Lodas Informationen müssen nicht ausgefüllt werden.

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